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FUNZIONALITÀ PIATTAFORMA WHISTLEBLOWING

 

  • Per tutte le informazioni sul Whistleblowing, sulle persone segnalanti e sulle categorie di violazioni segnalabili, si rimanda alle informazioni al presente indirizzo: Whistleblowing | Formificio Romagnolo.

  • La segnalazione può essere inviata anche in forma anonima.

  • La piattaforma di segnalazione, esterna ai server di Formificio Romagnolo S.p.A., garantisce la riservatezza dell’identità nelle attività di gestione della segnalazione, salvo i casi espressamente stabiliti dalle leggi.

  • Formificio Romagnolo SpA ha espressamente previsto il divieto di atti di ritorsione o discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti di chi effettua una segnalazione per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione. Le misure di protezione previste per il segnalante si applicano anche ad altri soggetti individuati dalla suddetta procedura.

  • Il presente sistema di segnalazione non dovrà essere utilizzato per contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante, ma solo nei casi previsti dal D.lgs. n. 24/2023. I messaggi di diverso contenuto non riceveranno seguito.

  • Evidenziamo che, fatte salve le specifiche limitazioni di responsabilità previste dal legislatore, la tutela prevista in caso di ritorsioni non trova applicazione e al segnalante è irrogata una sanzione disciplinare nel caso in cui venga accertata la sua responsabilità penale per i reati di diffamazione o di calunnia.

  • L’utilizzo della piattaforma è intuitivo: è sufficiente fare click sul pulsante “invia segnalazione” per avviare la procedura e, di seguito, seguire le istruzioni a video per portarla agevolmente a termine. Non serve alcuna registrazione per il soggetto segnalante.

  • L’informativa privacy sarà proposta al segnalante come primo step della procedura di segnalazione.

  • La segnalazione, una volta inviata, verrà gestita dal personale di Formificio Romagnolo S.p.A. adeguatamente formato per la gestione del processo.

  • Una volta effettuata e ricevuta, la segnalazione verrà mantenuta nella piattaforma per 5 anni.

  • Il segnalante potrà utilizzare la piattaforma anche per scambiare informazioni con il personale di Formificio Romagnolo S.p.A. autorizzato alla gestione delle segnalazioni, fino a richiedere un incontro dal vivo con il Referente Privacy, ad integrazione o come canale alternativo per la gestione della propria segnalazione.

 

IMPORTANTE: KEY CODE

  • Terminata la procedura di invio segnalazione, viene generato un codice segnalazione o Key Code, composto da 16 cifre.

  • Il Key Code andrà memorizzato dalla persona segnalante e non sarà possibile recuperarlo in seguito.

  • In nessun modo sarà possibile recuperare un Key Code dimenticato dalla persona segnalante da parte del personale di Formificio Romagnolo S.p.A. e/o dal gestore della piattaforma.

  • Solo tramite il Key Code sarà possibile per la persona segnalante rientrare nella propria segnalazione effettuata in precedenza.

  • Il Key Code consente di monitorare lo stato di avanzamento della segnalazione, integrare la segnalazione effettuata con eventuali informazioni aggiuntive, scambiare messaggi privati con l’amministratore mantenendo la massima riservatezza. Inserendo il codice e facendo clic sul pulsante, si accede alla pagina che presenta i dati completi della segnalazione precedentemente effettuata.

Clicca qui per accedere

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